Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen & nützliche Shortcuts

Bevor wir in die Stile und Verzeichnisse eintauchen, ein paar Basics, die den Alltag in Writer deutlich schneller machen.

Textformat

Ctrl+B = Fettschrift; Ctrl+I = Kursiv; Ctrl+U = Unterstrichen.

Absatz

Enter beendet den Absatz; Shift+Enter fügt einen Zeilenumbruch ohne neuen Absatz ein.

Überschriften

Ctrl+1.. Ctrl+6 wenden die Formatvorlagen Überschrift 1–6 an (standardmäßig).

Speichern als Vorlage

Datei > Vorlagen > Speichern – so behalten Sie Ihr Layout für neue Dokumente.

2. Formatvorlagen (Stile) — das Herz der Formatierung

Writer trennt Zeichen- und Absatzformatierung: Zeichenformate (z. B. monospace für Code), Absatzformate (z. B. Überschriften, Fließtext), Seitenformate (z. B. Seitenränder, Kopf-/Fußzeile) und Nummerierungs-/Listenvorlagen.

2.1 Bedienfeld „Formatvorlagen“

Öffnen: F11 oder Ansicht > Formatvorlagen. Rechtsklick auf einen Stil = Ändern / Neu / Anwenden / Basieren auf.

2.2 Einen Stil erstellen/ändern

1. F11 drücken (Formatvorlagen-Fenster).
2. Das gewünschte Register wählen (Absatz, Zeichen, Rahmen, Seiten).
3. Rechtsklick > Neu: Geben Sie einen Namen, wählen Sie Basisstil und definieren Sie Eigenschaften (Schriftart, Abstand, Einzüge, Abstand vor/nach, Nummerierung etc.).
4. Änderungen speichern — ab jetzt anwenden Sie den Stil auf Absätze / Zeichen.

2.3 Mehrere Dokumente konsistent gestalten

Vorlage erstellen: Datei > Vorlagen > Speichern. Verteilen Sie die .ott-Datei oder importieren Sie Styles über Formatvorlagen > Laden / Speichern.

3. Überschriften sinnvoll verwenden

Benutzen Sie die vordefinierten Überschrift-Styles (Überschrift 1..6). Diese steuern nicht nur Aussehen, sondern auch Hierarchie im Inhaltsverzeichnis und ermöglichen automatische Nummerierung.

3.1 Nummerierte Überschriften (Gliederung)

1. Formatvorlagen-Fenster (F11) > Rechtsklick auf „Überschrift 1“ > Ändern.
2. Registerkarte Gliederung und Nummerierung wählen.
3. Mehrere Ebenen verknüpfen (Überschrift 1 => Ebene 1, Überschrift 2 => Ebene 2 usw.).
4. Wählen Sie eine Nummerierungsart (1, 1.1, I., a) oder definieren Sie eine eigene.

3.2 Gute Praxis

• Nur eine Ebene 1 pro Dokument (Titel des Dokuments), Überschrift 2 für Kapitel usw.
• Vermeiden Sie manuelle Einrückungen/Tabulatoren zur Strukturierung — nutzen Sie Listenvorlagen oder Stile.
• Benennen Sie benutzerdefinierte Stile klar (z. B. Kapitelüberschrift, Unterkapitel, Box-Überschrift).

4. Abbildungen einfügen und beschriften

Abbildungen sollten immer mit einer Beschriftung versehen und idealerweise mit einer Beschriftungs-Nummer (Abbildung 1, Abbildung 2...) versehen werden. Beschriftungen erlauben automatische Abbildungsverzeichnisse und saubere Querverweise.

4.1 Bild einfügen

1. Einfügen > Bild > Aus Datei... (oder Drag & Drop ins Dokument).
2. Bild auswählen, anschließend das Bild anklicken und im Kontextmenü > Eigenschaften prüfen (Größe, Position, Layout-Anker).
3. Wichtig: setzen Sie einen sinnvollen Anker (Absatz oder Charakter); "An Absatz" ist für Fließtext-Dokumente meist die beste Wahl.

4.2 Beschriftung hinzufügen

1. Bild anklicken > Rechtsklick > Beschriftung einfügen (oder Einfügen > Beschriftung / Einfügen > Index und Verzeichnisse > Beschriftung... abhängig von Version).
2. Wählen Sie Kategorie: z. B. Abbildung, Tabelle, Gleichung. LibreOffice verwaltet für jede Kategorie separate Nummern.
3. Beschriftungstext eingeben: "Abbildung 1 — Diagramm zur Entwicklung".
4. Wenn Sie möchten, lassen Sie die Nummerierung automatisch (Standard) und prüfen Sie das Kontrollkästchen für "Nummer automatisch aktualisieren".

5. Tabellen sinnvoll einsetzen

Tabellen dienen zur strukturierten Darstellung von Daten. Auch Tabellen erhalten Beschriftungen analog zu Abbildungen.

5.1 Tabelle einfügen

1. Einfügen > Tabelle und Spalten/Zeilen angeben oder über das Symbol in der Symbolleiste.
2. Tabellenformat: Nach Einfügen können Sie im Kontextmenü Tabellenformatvorlagen anwenden (z. B. Kopfzeile, abwechselnde Zeilenfarben).

5.2 Beschriftung und Nummerierung

Analog zu Bildern: Tabellen anklicken > Rechtsklick > Beschriftung einfügen > Kategorie = Tabelle. Dadurch können Sie ein automatisches Tabellenverzeichnis erzeugen.

6. Inhaltsverzeichnis (TOC) einfügen

Automatische Inhaltsverzeichnisse basieren auf Absatzformatvorlagen (meist „Überschrift 1–6“). Writer erstellt daraus ein dynamisches TOC, das Sie später mit Rechtsklick > Index/Tabelle aktualisieren können.

6.1 Einfügen

1. Cursor an die Stelle setzen, wo das TOC erscheinen soll (meist am Anfang).
2. Einfügen > Verzeichnisse & Verknüpfungen > Verzeichnisse... (oder Einfügen > Index und Verzeichnisse > Index und Verzeichnis je nach Version).
3. Typ: Inhaltsverzeichnis; wählen Sie die Ebenen (z. B. 1–3), Darstellung (Tabstop mit Füllzeichen) und ob Seitenzahlen angezeigt werden sollen.
4. OK: Das Verzeichnis wird als Objekt eingefügt. Rechtsklick > Index/Tabelle aktualisieren, wenn Sie Änderungen an Überschriften vorgenommen haben.

6.2 Feinsteuerung

• Passen Sie im Einfügen-Dialog die Formatvorlagen an (Register Einträge / Zusatz), um z. B. andere Trennzeichen, Tabstopps oder Absatzformate für die Einträge zu verwenden.
• Sie können das TOC ausblenden, wenn Sie z. B. ein kurzes Dokument ohne Seitenzahlen verteilen möchten — aber beim Export ins PDF sind TOC-Lesezeichen sehr nützlich.

7. Abbildungs-/Tabellenverzeichnis & Index (Stichwortverzeichnis)

7.1 Abbildungs- und Tabellenverzeichnis

1. Einfügen > Verzeichnisse & Verknüpfungen > Verzeichnisse... > Typ: Abbildungsverzeichnis (oder wählen Sie die passende Kategorie).
2. Wählen Sie Kategorie: Abbildung oder Tabelle (LibreOffice nutzt die Kategorie, die Sie beim Beschriften gewählt haben).
3. Einfügen > das Verzeichnis wird erstellt und kann per Rechtsklick aktualisiert werden.

7.2 Stichwortverzeichnis / Index

Ein Index (Stichwortverzeichnis) erfordert, dass Sie Einträge markieren:

1. Markieren Sie ein Wort oder eine Phrase im Text.
2. Einfügen > Index und Verzeichnisse > Eintrag... (oder Rechtsklick > Eintrag für Index).
3. In diesem Dialog legen Sie den Haupteintrag, Untereinträge und Seitenbereich fest.
4. Sobald Sie mehrere Einträge markiert haben, fügen Sie an der gewünschten Stelle ein Index-Verzeichnis ein (Einfügen > Index und Verzeichnisse > Index & Verzeichnis > Typ = Index).

8. Querverweise (Cross-References)

Querverweise verknüpfen Textstellen mit Überschriften, Abbildungen, Tabellen oder Nummern im Dokument; sie bleiben korrekt, wenn Sie umnummerieren oder Seiten verschieben.

8.1 So erstellen Sie einen Querverweis

1. Einfügen > Querverweis (oder Einfügen > Verknüpfung > Querverweis, je nach Version).
2. Wählen Sie im Dialog den Typ (Überschriften, Abbildungen, Tabelle, Textmarken, Fußnoten).
3. Wählen Sie das Ziel (z. B. Überschrift „Kapitel 2").
4. Wählen Sie die Referenz-Information (z. B. Nummer, Seitenzahl, Textteil). Klicken Sie auf Einfügen.

8.2 Beispiel

"Siehe Abbildung [Querverweis auf Abbildung — Nummer]" — ersetzt durch eine dynamische Referenz, die bei Aktualisierung korrekt bleibt.

9. Literaturverzeichnis & Quellen

LibreOffice hat ein eingebautes Bibliographie-Modul; viele nutzen zusätzlich Literaturverwaltungen wie Zotero oder Mendeley (mit Plug-ins) für komfortable Zitationsverwaltung.

9.1 Eingebaute Bibliographie-Datenbank

1. Ansicht > Bibliographiedatenbank (oder Verwalten über die Symbolleiste).
2. Neuen Eintrag anlegen (Autor, Titel, Jahr, Typ, Schlüssel usw.).
3. Im Text: Einfügen > Verzeichnisse & Verknüpfungen > Feldbefehle > Eintrag aus Bibliographie oder Einfügen > Index und Verzeichnisse > Bibliographie (je nach Version) — wählen Sie Einträge aus der Datenbank.

9.2 Externe Literaturverwaltung (Zotero)

Mit Zotero können Sie Zitate einfügen, einen Bibliographie-Stil wählen (APA, Chicago, etc.) und das Literaturverzeichnis automatisch aktualisieren. Nutzen Sie das LibreOffice-Plugin von Zotero für nahtlose Integration.

10. Seitenlayout, Abschnitte & Kopf-/Fußzeilen

Seitenstile steuern Ränder, Ausrichtung, Spalten, Kopf- und Fußzeilen. Abschnitte erlauben unterschiedliche Spaltenaufteilungen innerhalb eines Dokuments.

10.1 Seitenformat ändern

1. Format > Seite...: Ränder, Papierformat, Kopf-/Fußzeilen aktivieren.
2. Seitenstil anlegen: In den Stilvorlagen (F11) > Seitenstile > Neu oder Ändern.
3. Seitenstile anwenden, z. B. für Titelseite andere Kopf-/Fußzeile.

10.2 Abschnitte

Einfügen > Abschnitt... erlaubt unterschiedliche Spalten, Hintergrundfarbe, Spaltenumbruch-Verhalten und individuelle Seitenstile für einen Abschnitt.

11. Export, Drucken & Barrierefreiheit

Exportieren Sie als PDF: Datei > Exportieren als > Exportieren als PDF. Wählen Sie Lesezeichen (aus Inhaltsverzeichnis erzeugen), PDF/A falls notwendig und Kompressionseinstellungen für Bilder.

11.1 PDF-Einstellungen

• Haken bei "Lesezeichen erstellen" für TOC-Funktionalität in PDF-Readern.
• Meta-Daten ausfüllen (Titel, Autor, Schlagworte).

11.2 Barrierefreiheit

Alt-Text für Bilder, logische Überschriftenhierarchie, aussagekräftige Hyperlinks und lesbare Schriftgrößen verbessern die Zugänglichkeit. Verwenden Sie außerdem Format > Dokumenteigenschaften für Metadaten.

12. Erweiterte Techniken & Tipps

12.1 Masterdokument

Für sehr große Arbeiten (Bücher, Abschlussarbeiten): Masterdokument (Datei > Neu > Masterdokument) erlaubt die Organisation von Kapiteldokumenten, automatisches Nummern- und Verzeichnismanagement und einfacheres Arbeiten in Teams.

12.2 Formatvorlagen importieren/exportieren

Formatvorlagenfenster > Menü (oben rechts) > Laden/ Speichern von Vorlagen – so übertragen Sie Stile zwischen Dokumenten.

12.3 Suchen und Ersetzen mit Stilen

Suchen > Ersetzen > Mehr Optionen > Format — erlaubt gezieltes Ersetzen von Absätzen mit einem bestimmten Format (z. B. alle Absätze im Stil "Zitat" durch "Blockzitat" ersetzen).

12.4 Inhaltsverzeichnisse automatisch aktualisieren

Nach umfangreichen Änderungen: Rechtsklick auf TOC > Index/Tabelle aktualisieren oder F9 (manchmal) — immer vor Druck/Export prüfen.

12.5 Tip: Arbeiten mit Textmarken

Textmarken ermöglichen interne Verlinkungen: Einfügen > Textmarke — dann in Querverweisen oder Hyperlinks als Ziel wählen.

13. Praktische Checkliste vor Abgabe / Druck

• Alle Überschriften mit Formatvorlagen (keine manuelle Größe).
• Abbildungen und Tabellen beschriftet und mit Alt-Text versehen.
• Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis aktualisiert.
• Seitenzahlen korrekt (evtl. römisch für Inhaltsverzeichnis, arabisch für Hauptteil).
• PDF-Export: Lesezeichen aktiviert, Metadaten ausgefüllt.
• Rechtschreibprüfung laufen lassen (Extras > Rechtschreibprüfung) und ggf. Sprache setzen.
• Falls Zitierstile verlangt werden: Bibliographie korrekt eingebunden (Zotero/Plugin oder lokale DB).

14. Häufige Probleme & Lösungen